Emploi Cégep

Politique de confidentialité

Préambule

Le portail de recrutement du réseau collégial public est soucieux de respecter et de préserver votre vie privée et s'engage à garantir la confidentialité des renseignements que vous déposez dans votre dossier candidat. Cette politique de confidentialité concerne les informations personnelles que vous nous transmettez en ligne et les pratiques concernant le portail de recrutement du réseau collégial public. En ajoutant votre candidature à notre banque de candidats, vous consentez à la politique et aux pratiques décrites dans ce document.

Prenez note que cette politique ne concerne que ce portail et nous vous invitons à consulter la politique de protection des renseignements personnels de tous les sites que vous visitez, en particulier si vous y échangez des informations personnelles.

Ce portail est destiné à une clientèle adulte. Nous ne récoltons pas intentionnellement de données personnelles concernant des mineurs et nous ne possédons pas de politique en matière de collecte de données les concernant.

Ce portail a été élaboré spécifiquement pour faciliter l'intégration en emploi des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones et des personnes handicapées. Afin de répondre à nos objectifs, les internautes qui souhaitent déposer leur candidature dans notre banque de candidats sont invités à indiquer s'ils font partie de cette clientèle cible. Cette information n'est utilisée que pour les cégeps participants qui souhaitent équilibrer la représentation des membres des minorités visibles ou culturelles au sein de leur personnel. Cependant, notez que les informations et les services offerts sur ce portail sont disponibles pour tous les Québécois.

Les langues officielles

Le portail de recrutement du réseau collégial public est un portail bilingue, assurant ainsi l'offre de contenus et de services dans les deux langues officielles reconnues au Canada. Malgré nos efforts pour offrir des ressources dans les deux langues officielles, certains sites externes n'existent que dans une seule langue. Nous vous les proposons en raison de leur qualité et de la pertinence des informations qu'ils fournissent.

Les informations personnelles

Le portail de recrutement du réseau collégial public fait la collecte d'informations personnelles dans le seul cas où l'internaute décide d'inscrire volontairement ces informations à son dossier dans la banque de candidats. Il doit alors fournir certaines informations personnelles permettant de l'identifier, de préciser les moyens de communiquer avec lui, de connaître sa formation et ses expériences de travail, d'identifier ses compétences et ses habiletés professionnelles et de savoir s'il fait partie d'une minorité visible ou culturelle au Québec (l'accès accru des membres des minorités visibles et culturelles aux postes disponibles dans les cégeps étant un des objectifs poursuivis par la mise en ligne de ce portail).

Pour plus de sécurité, nous vous conseillons de conserver une copie ou de faire la liste des données que vous avez colligées dans votre dossier candidat. Si vous avez des questions ou des inquiétudes relativement à la transmission et à la conservation des données personnelles, veuillez communiquer avec les responsables du portail de recrutement du réseau collégial public à la section Nous joindre.

L'accès aux informations personnelles

L'accès aux informations personnelles contenues dans les dossiers de la banque de candidats est strictement réservé au personnel de la Fédération des cégeps du Québec, et du service des ressources humaines des cégeps qui font partie du portail de recrutement du réseau collégial public.

Dans le cadre de leurs tâches et responsabilités et dans le respect des lois provinciales et fédérales en vigueur, le personnel du service des ressources humaines des cégeps est déjà sensibilisé à la question de la protection et de l'utilisation des renseignements personnels. Ces organisations possèdent et suivent des règles strictes en matière d'accès au dossier des candidats, d'utilisation ou de divulgation des informations personnelles, de modification ou d'altération non autorisée des informations et de destruction illicite ou de perte accidentelle des informations personnelles.

Le portail ne permet pas aux internautes d'avoir accès au dossier des candidats inscrits à la banque de candidats. Les internautes et les candidats ne peuvent communiquer entre eux ou échanger des informations sur le portail.

L'utilisation des informations personnelles

Les informations personnelles contenues dans le dossier des candidats inscrits à la banque d'emplois servent à l'évaluation de leur candidature aux emplois disponibles dans les cégeps qui font partie du portail de recrutement du réseau collégial public, à l'appréciation de la fréquentation des diverses sections et services du portail en termes de fréquence et de durée des visites et à l'amélioration des protocoles de protection des renseignements personnels. Les informations personnelles ne sont utilisées dans aucun autre but que d'améliorer constamment nos ressources et nos services afin de rendre votre expérience sur ce portail toujours plus agréable et efficace.

Dans le cas où la Fédération des cégeps souhaiterait utiliser les données personnelles contenues dans le dossier des candidats inscrits à la banque de candidats à des fins autres que celles mentionnées précédemment, il communiquera directement avec les candidats afin de préciser ses intentions et d'obtenir leur consentement.

Il n'y a aucune transmission des informations personnelles contenues dans le dossier des candidats ou concernant votre utilisation des contenus ou des services du portail à des organismes autres que les partenaires du portail de recrutement du réseau collégial public. Toutefois, nous pouvons utiliser les informations anonymes concernant la fréquentation du portail et l'utilisation des contenus et des services lors de nos échanges avec nos partenaires, clients et autres tiers, afin de leur présenter le portail et sa fréquentation dans son ensemble.

Le témoin de connexion (cookie)

Le portail de recrutement du réseau collégial public installe un témoin de connexion permanent et encodé sur le disque dur de votre ordinateur. Ce témoin de connexion ne permet pas la cueillette d'informations personnelles. Il sert uniquement à personnaliser et à faciliter votre visite sur le portail.

Le témoin ne permet pas le fonctionnement de programmes ou la transmission de virus informatiques. Il est parfaitement sécuritaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer le témoin de connexion à la fin de chacune de vos visites. Sachez simplement qu'à la visite suivante, si vous désirez avoir accès à votre dossier personnel, vous devrez fournir à nouveau des informations permettant de vous identifier. La plupart des navigateurs Web vous permettent de refuser les témoins de connexion ou encore, de vous aviser chaque fois qu'un témoin peut être installé. Vous pouvez alors décider si vous souhaitez ou non que le témoin de connexion soit installé.

Dans le cas où vous refuseriez l'installation d'un témoin, vous ne pourrez ajouter votre dossier à la banque de candidats. Comme le témoin de connexion a pour but principal de vous faire épargner du temps, il est possible que votre visite du portail soit alors ralentie. Finalement, il est important de mentionner que dans certains milieux de travail, il est impossible d'autoriser l'installation d'un témoin de connexion.

Le portail propose des liens vers des sites externes. Certains de ces sites peuvent placer des témoins de connexion permanents ou temporaires. Nous vous conseillons de lire attentivement la politique de confidentialité de ces sites.

Les balises Web

Le portail de recrutement du réseau collégial public peut installer sur certaines pages des balises Web afin de comptabiliser certaines informations relativement limitées sur le nombre d'internautes qui les ont visités. Les balises Web ne permettent pas l'accès à vos informations personnelles. Il s'agit d'une technique permettant de compiler des statistiques sur l'utilisation et la consultation des services et des contenus proposés. Elle permet, entre autres, d'offrir des contenus répondant aux intérêts et aux besoins des internautes.

Les mesures de sécurité

Le portail de recrutement du réseau collégial public est un site sécurisé. Dans le but de sécuriser les renseignements que vous inscrivez, des mesures strictes ont été instaurées afin de vous protéger contre la perte, l'interception, l'utilisation non autorisée ou la révélation d'informations vous concernant. Malgré les moyens que nous mettons en oeuvre pour assurer la sécurité des informations personnelles que nous détenons, nous ne pouvons cependant pas garantir que des tierces personnes ne réussiront jamais à accéder malhonnêtement à vos données personnelles et à les utiliser de façon frauduleuse. Nous précisons également que les informations ne sont pas encryptées comme c'est le cas sur les sites de transactions financières en ligne.

Les dossiers des candidats et les données statistiques sont conservés de manière anonyme. Lorsqu'un candidat retire son dossier de la banque, les données de son dossier sont converties en données anonymes, ne permettant plus son identification. Elles ne sont alors utilisées qu'à des fins statistiques. Aucune information personnelle permettant l'identification des internautes et des candidats n'est conservée.

Les liens vers d'autres sites

Le portail de recrutement du réseau collégial public suggère des liens vers des sites exploités par des tiers. Les renseignements échangés sur d'autres sites ne sont plus assujettis à notre politique de confidentialité. Le portail de recrutement du réseau collégial public n'endosse pas les politiques de confidentialité des sites qu'il recommande. Cela signifie également qu'il ne peut être tenu responsable des contenus et des pratiques des exploitants de ces sites.

Le portail de recrutement du réseau collégial public n'exerce aucun contrôle sur les politiques de divulgation de l'information de ces sites, sur leur exploitation ou sur la protection des renseignements personnels que vous leur fournissez. De plus, nous ne pouvons garantir l'exactitude et l'actualité des informations qu'ils proposent.

Nous vous recommandons d'user de prudence et de prendre connaissance de la politique de protection des informations personnelles de ces sites, comme de tout autre site que vous fréquentez.

La propriété intellectuelle

Le portail de recrutement du réseau collégial public accorde une importance particulière au respect du droit d'auteur. En conséquence, la Fédération des cégeps détient les droits exclusifs relatifs à la propriété intellectuelle des informations contenues dans ce portail. Ces droits sont protégés par la Loi sur le droit d'auteur (L.R.1985, ch. C-42), au même titre qu'une oeuvre multimédia, littéraire, musicale ou artistique.

Lorsque nécessaire, la Fédération des cégeps a obtenu l'autorisation directe des auteurs et des créateurs afin de diffuser leurs contenus. Dans d'autres cas, les sources d'information sont clairement mentionnées.

L'utilisation et la reproduction

Le portail de recrutement du réseau collégial public encourage, sans autorisation particulière, l'utilisation des contenus de son site, en tout ou en partie, sans frais et sans autre autorisation, à des fins privées, éducatives, préventives et non commerciales, à la condition d'en indiquer clairement la source (portail de recrutement du réseau collégial public) ou le nom du promoteur (Fédération des cégeps) et de ne pas modifier les textes et les images, que ce soit par addition, suppression, transformation ou autre façon.

Toute utilisation ou reproduction à des fins commerciales, quelle qu'en soit la forme, est interdite à moins d'avoir obtenu l'autorisation préalable de la Fédération des cégeps. Pour obtenir une autorisation, communiquez par courriel avec la Fédération des cégeps à la section Nous joindre.

L'intégrité de l'information

Le portail de recrutement du réseau collégial public garantit l'intégrité de l'information au moment précis où elle apparaît sur le site. Nous ne sommes pas responsables des contenus qui auraient été modifiés ou altérés, avant ou après le téléchargement, et ce, peu importe la technologie utilisée.

Le promoteur

Créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de l'enseignement collégial, celui des cégeps, la Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec.

Vos commentaires et suggestions concernant cette politique de confidentialité et le portail de recrutement du réseau collégial public sont appréciés. Veuillez les acheminer par courriel à l'adresse disponible à la section Nous joindre.

Nous vous invitons à vous référer régulièrement à notre politique de confidentialité, puisque des changements pourraient y être apportés sans préavis. Nous vous souhaitons une agréable visite sur le portail de recrutement du réseau collégial public.